BilagPilot

Hvordan sender jeg bilag til Fiken?

Godkjente bilag kan sendes til en koblet Fiken-mangel eller manuelt til Fiken Inbox.

Oppdatert 10. juli 2026

Ved sending fra en Fiken-mangel må filen være mottatt, kontrollert og knyttet til samme BilagPilot-kunde som mangelen.

Fiken-sending kan legge ved dokumentasjon på kjøp, salg eller journal entry når mangelen har en støttet kilde. Ellers kan filen sendes til Fiken Inbox.

En godkjent fil som ikke er koblet til en mangel fra noe regnskapssystem, kan sendes manuelt til Fiken Inbox fra Opplastinger → Ferdig.

Manuell sending skjer bare når du velger Send til Fiken Inbox. Godkjenning alene utløser den ikke, mens filer fra Fiken-opprettede forespørsler fortsatt følger den eksisterende automatiske leveringen.

Sjekk før sending

  • Det finnes nøyaktig ett tilgjengelig Fiken-selskap som er valgt for synk og koblet til riktig BilagPilot-kunde.
  • Filen er godkjent under Opplastinger → Ferdig.
  • Filen gjelder riktig kunde og periode.
  • Ved manuell sending er filen ikke koblet til en mangel fra Fiken eller en annen integrasjon.
  • Filtype som Fiken støtter: PDF, PNG, JPG/JPEG eller GIF.
  • Ingen åpenbar duplikat.
  • Aktiv Fiken-tilkobling.

Sending fra en Fiken-mangel

  • Åpne dashboardet og gå til Innstillinger → Integrasjoner.
  • Finn Fiken-panelet og listen Manglende bilag fra Fiken.
  • Finn mangelen som kunden har levert dokumentasjon for.
  • Velg den godkjente filen på samme rad som mangelen.
  • Velg Send til Fiken hvis direkte vedlegg er tilgjengelig, eller Send til Fiken Inbox hvis dokumentet skal behandles i Fiken-mottaket.
  • Vent til BilagPilot viser at dokumentet er sendt før du lukker siden.

Manuell sending til Fiken Inbox

  • Åpne Opplastinger → Ferdig og velg den godkjente filen.
  • Velg Send til Fiken Inbox. Filen sendes med en gang du trykker på knappen.
  • Vent til knappen erstattes av Fiken-status og tidspunkt.
  • Last ned er fortsatt tilgjengelig før og etter sending.

Etter sending

  • Åpne Fiken hvis du vil kontrollere at dokumentet ligger på riktig sted.
  • Prøv igjen bare når BilagPilot viser en tydelig feil. Hvis statusen må kontrolleres manuelt, må du sjekke Fiken før en ny sending.
  • Ikke send samme fil på nytt hvis BilagPilot sier at Fiken tok imot filen, men lokal lagring feilet. Da bør dokumentet kontrolleres manuelt først.
  • Hvis filtypen ikke støttes, last ned filen fra BilagPilot og håndter den manuelt i Fiken.

Relaterte artikler

Hvordan laster jeg ned bilag?Byråbrukere kan laste ned mottatte filer fra forespørselen eller Opplastinger-siden i dashboardet.Hvordan kobler jeg BilagPilot til Fiken?En administrator kan starte Fiken-tilkobling og godkjenne tilgang hos Fiken.Hvordan importerer jeg kunder fra Fiken?Import henter kundedata fra Fiken slik at du slipper å legge inn alt manuelt.