Manglende bilag - mai
Status samlet før frist
Forespørsler
Tydelig hva kunden skal sende inn.
Sikre lenker
Opplasting uten kundekonto.
Purringer
Påminnelser og frister samlet.
Historikk
Sporbar status på oppfølgingen.
Om BilagPilot
BilagPilot er laget for små regnskapsbyråer som bruker for mye tid på å jakte manglende bilag, purre kunder og holde oversikt før frister.
Pågår
Vi bygger BilagPilot for ett konkret problem: dokumentasjon som ikke kommer inn når den skal. Mange byråer har allerede gode regnskapssystemer, men bilagene havner fortsatt i e-posttråder, SMS-er, mapper og tilfeldige kanaler. Da blir det vanskelig å vite hva som mangler, hvem som er purret, og hva som faktisk er mottatt.
BilagPilot samler denne flyten på ett sted: forespørsler, sikre opplastingslenker, purringer, frister, status og historikk.
Hva vi bygger
BilagPilot er en smal dokumentjakt-portal for norske regnskapsbyråer. Målet er ikke å erstatte Tripletex, Fiken, PowerOffice eller andre regnskapssystemer. Målet er å gjøre arbeidet før bokføringen ryddigere.
- sende tydelige forespørsler til kunder
- gi kunden en sikker opplastingslenke uten at kunden må ha konto
- følge med på hva som mangler, er purret og er mottatt
- bruke frister og automatiske påminnelser
- ha historikk på oppfølgingen
- eksportere oversikt ved behov
Hva vi ikke er
Vi fokuserer på én smal del av arbeidsflyten: å få inn manglende bilag med mindre manuelt mas og bedre status.
BilagPilot er ikke et regnskapssystem.
BilagPilot er ikke OCR.
BilagPilot gjør ikke AI-bokføring.
BilagPilot er ikke en tung kundeportal.
Hvorfor BilagPilot finnes
Regnskapsførere skal bruke tiden sin på arbeid som faktisk skaper verdi for kunden. Likevel forsvinner mye tid i små, gjentakende oppgaver: "Kan du sende kvitteringen?", "Dette vedlegget mangler", "Har kunden svart?", "Hvem purret sist?"
Hver enkelt purring virker liten. Over mange kunder og mange frister blir det en fast belastning. BilagPilot er laget for å gjøre denne delen mer strukturert, mer sporbar og mindre irriterende.
Mindre friststress
Når forespørsler, purringer og mottatte bilag ligger samme sted, blir det enklere å se hva som faktisk gjenstår før neste frist.
Hvem det passer for
BilagPilot passer best for små regnskapsbyråer som:
- jobber med mange mikro- og småbedrifter
- bruker mye tid på å følge opp manglende bilag
- får dokumentasjon inn via flere kanaler
- vil ha bedre status før månedsavslutning eller MVA-frister
- ønsker en lett løsning uten å bytte regnskapssystem
Det passer mindre godt for byråer som kun ønsker en full kundeportal, tung systemintegrasjon eller automatisert bokføring.
Bygget av Bjorvand Solutions
BilagPilot utvikles av Bjorvand Solutions, drevet av Kevin Ahlgren Bjorvand. Vi bygger produktet tett på faktiske arbeidsflyter hos små regnskapsbyråer, med fokus på enkle løsninger som kan testes raskt uten tung implementering.
- Selskap
- Bjorvand Solutions
- Org.nr
- 836 135 652
- Produkt
- BilagPilot
Vil du se om BilagPilot passer byrået ditt?
Book en kort 15-minutters demo. Vi viser hvordan BilagPilot fungerer, og om det kan passe dagens bilagsflyt hos dere.