Må kunden lage konto?

Nei. Kunden får én sikker lenke og svarer fra mobil eller PC.

Hva gjør BilagPilot i regnskapssystemet?

BilagPilot finner støttede bokførte transaksjoner uten dokumentasjon. Dere velger kundene som skal følges opp. Godkjente filer sendes tilbake der integrasjonen støtter det. BilagPilot bokfører ikke automatisk.

Hva hvis kunden sender feil fil?

Dere kontrollerer alt før det sendes tilbake. Avvis filen med en kort grunn, så kan kunden svare på nytt.

Ja. Filer lagres privat. Lenker utløper. Tilgang styres per byrå, rolle og kunde. Aktivitet logges.

Passer BilagPilot for alle byråer?

Nei. Har dere få mangler eller en flyt som allerede fungerer godt, er BilagPilot trolig ikke verdt det. Det passer best når mange kunder må følges opp før frist.

For regnskapsbyråer med mange småbedriftskunder

Få inn manglende bilag før fristen.

BilagPilot finner bokførte transaksjoner som mangler dokumentasjon. Hver kunde får én sikker lenke, og dere velger oppfølgingsplanen og ser hva som gjenstår per kunde og periode.

Start 14 dager gratis Se demoen

Uten kort
Kundene trenger ingen konto
Hjelp til første flyt

Oversikten i BilagPilot: åpne forespørsler, hvem som ikke har åpnet, hva som må sorteres og hva som er klart til kontroll – per kunde og periode.

Kundens opplastingsside i BilagPilot: fremdrift, samlet filopplasting og manglende bilag – uten innlogging.

Mangler, frister og neste handling på ett sted.

Kobles til regnskapssystemet dere allerede bruker

Fra mangel til bilag på plass

Mangler
Forespurt
Mottatt
Kontrollert
Sendt tilbake

Neste handlinger i BilagPilot: kunde, periode, status og neste handling for hver forespørsel.

1. Se hva som mangler

BilagPilot samler støttede bokførte transaksjoner uten dokumentasjon per kunde, periode og frist.

Kundens opplastingsside med fremdrift, samlet filopplasting og svar per manglende bilag.

2. Kunden får én sikker lenke

Ingen konto. Kunden laster opp, svarer senere eller sier at bilaget ikke finnes.

Forespørselen sett fra byrået: neste handling, når kunden åpnet lenken, purringer sendt og neste purring.

3. BilagPilot følger opp

Purringer går etter planen dere velger. Dere kontrollerer svaret. Godkjente filer sendes tilbake der integrasjonen støtter det.

BilagPilot-maskoten viser at innsendingen er fullført

Alt på plass. Klart for videre arbeid.

Mindre purring. Klar status før fristen.

Se kundesiden i demoen

Trygt å teste. Enkelt å komme i gang.

Bilagene er private

Kunden ser bare sine egne forespørsler. Filer lagres privat i EU. Tilgang styres per rolle og kunde, og aktivitet logges.

Lenker utløper
Tilgang styres per rolle og kunde
Databehandleravtale er med

Se hvordan bilagene sikres

Vi setter opp første flyt med dere

Kevin Ahlgren Bjorvand

Grunnlegger · din kontakt i oppstarten

Start med en liten kundegruppe. Dere får hjelp av personen som bygger BilagPilot.

Første import sammen
Direkte kontakt – ingen supportkø
Prøvetiden starter etter første vellykkede kundeimport

Book en gjennomgang på 15 minutter

Fast pris etter kundegrensen

Hele bilagsflyten er med. Velg kundegrensen som passer byrået.

Kundegrense

3 490 kr/mndFaktureres per kvartal

Betaler seg inn ved ca. 4 min spart per kunde

Realistisk estimat: 13 min spart/kunde/mnd

≈ 12 200 kri frigjort kapasitet hver måned

Se beregning

Beregning for 125 kunder:125 × 13 min = 27,1 timer spart/mnd27,1 h × 450 kr/t = ca. 12 200 kr frigjort kapasitetBreak-even:3 490 kr / 125 kunder = 28 kr per kunde28 kr tilsvarer ca. 3,7 min arbeid ved 450 kr/tForutsetninger:

13 min per kunde er et gjennomsnittlig tidsestimat for byråer som bruker BilagPilot i bilagsoppfølgingen.
450 kr/t er brukt som et konservativt anslag på intern kostnad for tiden som frigjøres.

Tallene er basert på tidlige produksjonsdata fra BilagPilot, der 3 307 manglende bilag og dokumentasjonspunkter er funnet hos kundeselskaper i løsningen.

Start 14 dager gratis

Ingen kort nødvendig, og prøveperioden går ikke automatisk over til betaling. De 14 dagene starter når din første kunde er importert.

Dette er inkludert

Mangler per kunde og periode
Én sikker lenke uten kundekonto
Purringer etter planen dere velger
Status på sendt, åpnet og mottatt
1 350 SMS inkludert per kvartal
Godkjente filer tilbake der integrasjonen støtter det

30 dagers flytgaranti etter prøveperioden

Separat fra prøveperioden. Garantien starter med det første betalte abonnementet. Nye kunder på en standardplan kan etter vilkårene be om refusjon av abonnementsavgiften for den første måneden.

Les de fullstendige garantivilkårene.

Vanlige spørsmål

Nei. BilagPilot kobles til systemet dere bruker. Bokføringen fortsetter der som før.

Test BilagPilot før neste frist

Start med en liten kundegruppe. Se om purringene går ned og statusen blir klarere.

Ingen kort nødvendig, og prøveperioden går ikke automatisk over til betaling. De 14 dagene starter når din første kunde er importert.

Start 14 dager gratis Se demoen

Foretrekker dere en gjennomgang? Book 15 minutter