Fiken
Kjerneflyt
Sikker tilkobling og valg av klienter
Importer tilgjengelige selskaper og velg klientene som skal synkes.
- Støttet
Automatisk mangelsøk
Synken kontrollerer dokumentasjonen i regnskapssystemet. Avledede funn er merket og bør vurderes før oppfølging.
- Støttet
Innhenting fra kunden
Forespørsler, sikre opplastingslenker og purring følger byråets eksisterende innstillinger.
- Støttet
Tilbakesending og sporbarhet
Godkjente filer leveres med synlig status, mål og historikk. Bokføring krever et uttrykkelig valg.
- Støttet
Oppsett
Slik kobler byrået til
Hva byrået må gjøre én gang for å koble regnskapssystemet til BilagPilot.
- InnloggingInnlogging
Tilgangen fornyes automatisk.
Finne mangler
Finn mangler fra bankutskrift
Sammenlign PDF/CSV med regnskapet og velg hvilke funn som skal følges opp. Eksperimentell funksjon som byrået slår på i innstillingene.
- Støttet
Ubokførte bilag og utkast
Om mangler fanges opp allerede før bilaget er bokført, i tillegg til bokførte bilag.
- Begrenset støtte
Kjøps- og salgsutkast leses fra egne API-er. Utkastfunn er avledede og følges ikke opp automatisk.
Løse dokumenter i mottak
Om dokumenter som ligger i regnskapssystemets mottak hentes som mottatt materiale. De er ikke mangler som skal etterspørres.
- Støttet
Regler per kontokode
Styr oppfølging ut fra alle relevante kontoer. Ufullstendige kontolinjer kan ikke skjule et funn.
- Støttet
Historikk per synk
Perioden som kontrolleres i en synk. Tidligere funn beholdes når perioden forkortes.
- Valgbar periodeValgbar periode
Inneværende regnskapsår er standard. Du kan også velge inneværende og forrige regnskapsår, 90/365 dager eller en startdato. Synken fortsetter fra lagrede sider og detaljkontroller. Tidsbudsjettet betyr fortsettelse, ikke fullført dekning. Faktisk periode vises per klient; kalenderåret brukes når regnskapssystemet ikke oppgir regnskapsår. Eldre funn beholdes, og mottaksfiler hentes uavhengig av dato, unntatt Tripletex-bilagsmottaket, som følger perioden.
Sende bilag tilbake
Vedlegg rett på originalbilaget
Om den godkjente filen legges på selve bilaget, slik at den ikke må kobles manuelt.
- Støttet
Kjøp, salg og bilag. Utkast leveres til Fiken Inbox.
Automatisk fallback til mottak
Hvor filen havner når integrasjonen bekrefter at originalposten ikke støtter direkte vedlegg.
- Støttet
Sende løse bilag til mottak
Send en godkjent fil som ikke er koblet til en mangel.
- Støttet
Filtyper ved tilbakesending
Andre filtyper konverteres der det er mulig, med mindre byrået har slått av konvertering. Ellers beholdes filen godkjent i BilagPilot.
- PDF, PNG, JPG, GIFPDF, PNG, JPG, GIF
Kontering og levering
Ubokført med kontering
Opprett et utkast med godkjente opplysninger og dokument. Regnskapsføreren bokfører senere i regnskapssystemet.
- Ikke støttet
Kjøps- og salgsutkast er bygget, men slått av til dokumentkoblingen og fravær av regnskapseffekt er kontrollert i Fiken. Send dokumentet til Fiken i stedet.
Bokført med kontering
Krever kontrollert kontering, uttrykkelig valg og tilgang til bokført levering.
- Ikke støttet
Bokført levering er foreløpig bare åpnet for Fikens testforetak. Send dokumentet til Fiken i stedet.
Kost
Ekstra kost for API-tilgang
Eventuelle tillegg for API-tilgang hos regnskapssystemet. Dette er leverandørens kostnader.
- 99 kr/mnd per klient99 kr/mnd per klient
Fikens API-modul, eks. mva.
