Hvordan velger jeg automatikk i Smart Kontroll?

En eier åpner Innstillinger → Innsendinger og kontering. Standardvalget er Rådgivende og Forsiktig, slik at Smart Kontroll bare viser forslag som en regnskapsfører behandler manuelt.

Byråets hovedpolicy kan bare endres av eier. På en bestemt kunde kan eier eller en regnskapsfører med tilgang til kunden velge et avvik eller la kunden arve byråets valg.

Automatikknivå

• Rådgivende viser forslag uten å endre filen automatisk.
• Sorter kan koble et entydig dokument til ett bilagspunkt eller markere gyldig ekstramateriale. Det godkjenner eller avviser ikke.
• Sorter og godta kan også godkjenne et helt entydig dokument.
• Sorter, godta og avvis kan i tillegg avvise et helt entydig ugyldig eller uønsket dokument. Kunden får aldri automatisk melding om avvisningen.

Strenghet og sikkerhet

• Svært forsiktig krever eksakte opplysninger og minst 99 prosent tillit fra begge modellkjøringene.
• Forsiktig krever helt entydig mål, minst 98 prosent tillit og eksakt beløp og dato.
• Moderat krever minst 97 prosent tillit, eksakt beløp og tillater inntil 1 dags datoavvik når ett mål er tydelig.
• Balansert krever minst 96 prosent tillit, eksakt beløp og tillater inntil 3 dagers datoavvik når ett mål fortsatt er tydelig.
• Fleksibel krever minst 95 prosent tillit, eksakt beløp og tillater inntil 5 dagers datoavvik når ett mål fortsatt er tydelig.
• Effektiv krever minst 93 prosent tillit, eksakt beløp og tillater inntil 7 dagers datoavvik når ett mål fortsatt er tydelig.
• En automatisk handling krever to uavhengige modellkjøringer som velger samme handling og samme bilagspunkt.
• Uleselig fil, duplikat, flere mulige mål, annen kunde eller integrasjonsrisiko sender alltid saken til manuell kontroll.

Smart Kontroll velger aldri kontoer eller leveringsmåte og sender aldri dokumentet til regnskapssystemet. Det er en separat handling for regnskapsføreren.